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净化界的前辈们常说，只要工作只要做事就会出错。收集以往工作中的出错，不为其他，只为改进！避免今后再次犯错。这是净化企业降本增效，提高技术水平和管理水平的措施和手段。更重要的是总结、记录如何改进工艺，解决这些问题的正确方法。

比如对于实验室这一类的空调系统，常常会出现温湿度控制不稳，尤其是在江南一带的初夏季节，冷水机组频繁出现机器自动停机保护。经验告诉大家，水系统设计中遇到工况变化大，管路路径短的情况必须增加一套温度平稳补偿储水箱以稳定水系统的温度波动变化，减少冷机启动和停机的频率。如果大家不加以总结，不进行系统培训和项目评审，那么这种不良情况将反复发生。

再比如，对洁净区内的平面设计，一般涉及到多个专业的配合，大家的要求是在该区域内要做到顶板的拼接、送风口的位置和照明灯具的布置，三者统一和协调。这里面也涵盖了技术和诀窍。若不加以总结、归纳、完善，大家将始终停留在初级水平，就很难适应当今市场和用户的需求。由此可见，大家不但要收集工程项目实施中的不足和错误，大家还要不断收集和总结实践中的经验和诀窍。收集多了，大家就可以着手建立一个完善的，门类齐全的文档库并分类管理。从而可以带动一批，引导和帮助一批年轻员工和初入行员工快速成长。